Hoe blijft u overzicht houden over al uw documenten?
Hoe vindt u eenvoudig documenten en afbeeldingen die betrekking hebben op één bepaald onderwerp?
Hoe zorgt u dat uw ontwerptekening voldoet aan de kwaliteitseisen van uw organisatie?
Hoe voorkomt u dat van één document meerdere versies op meerdere plaatsen in de organisatie opgeslagen liggen?
Document Management
Een Document Management systeem is een onmisbaar hulpmiddel voor al uw documenten. Of u nu als een team of individueel werkt. Een Document is een verzamelnaam voor een Office document, afbeelding, tekening, video of audio bestand. Veelal liggen documenten opgeslagen in mappen. In een één-mans-bedrijf is dit veelal geen probleem. De mappenstructuur is bekend. Maar naarmate de omvang en/of organisatie groeit wordt de zoektocht naar het gewenste document een stuk lastiger. Los nog van de eventuele relatie tussen verschillende documenten of een team dat werkt aan verschillende projectdocumenten.
Nuxeo Content Services Platform (SCP)
Nuxeo is een professioneel Document Management systeem of beter gezegd een Content Services Platform waarmee op eenvoudige wijze documenten beheert worden. Nuxeo omvat: document versiebeheer, workflow managment, synchronisatie (zoals Dropbox), uitgebreide autorisatie mogelijkheden, publicatie en uitgebreide zoekmogelijkheden. Documenten in Nuxeo zijn eenvoudig online of offline te bewerken. Een Nuxeo server kan op kantoor (intranet) of in de cloud (internet) functioneren. Nuxeo is flexibel en kan gebruikt worden in zowel een kleine of grote organisatie. Of het nu om 500 of 50.000 documenten gaat. Be-open-ICT helpt u bij de installatie, implementatie en beheer van Nuxeo. Voor verdere informatie over Nuxeo zie onder meer: http://www.nuxeo.com.
Een alternatief voor Nuxeo is SharePoint van Microsoft.